Register multiple guests with the same email address
Feature:
Delegate email address
Sometimes it is necessary for multiple guests to be registered with the same email address, e.g. if company employees are registered centrally or if only one email address exists within a family.
You can decide for each event whether several guests can register with the same email address or not. If you activate this option, the guest can activate the “ Delegate registration” option when signing up and use the same email address for multiple guests.
The guest's email address is then saved as a delegate and all emails are sent to this email address (e.g. invitations, info mailings and confirmation emails).
Once an individual email address is saved for the guest, all future emails will be sent to this address and no longer to the delegate.
Häufige Fragen & deren Antworten zum diesem Bereich (FAQ)
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Kann ich auch mehrere Gäste mit der gleichen Mailadresse einladen?
Ja. Einfach die Mailadresse nicht bei den Stammdaten pflegen, sondern im Feld Stellvertreter E-Mail. Dann geht die Einladung an diese Adresse. Du kannst die gleiche Mailadresse bei so vielen Gästen hinterlegen wie du möchtest.
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Warum können sich nicht einfach so mehr Gäste mit der gleichen Mailadresse anmelden?
Würden wir zulassen, dass ohne die Stellvertreter E-Mail sich mehrere Gäste mit der gleichen Mailadresse anmelden könnte nicht nachvollzogen werden wer z.B. die DOI Mail geklickt hat. Es würden auch immer aller personenbezogenen Daten von Person A an Person B gesendet.
Die Nutzung der Stellvertreter E-Mail zeigt den Leuten deutlich an, das so ewtas passiert und auch der Veranstalter weiß, dass die Anmeldung nicht individuell gelaufen ist.